Een van de grootste uitdagingen bij innovatieprojecten is het bijhouden van alle activiteiten die nodig zijn om het project op schema te houden en ervoor te zorgen dat geen enkele taak over het hoofd wordt gezien. Hoe blijf je bovenop de activiteiten en voortgang binnen een innovatieproject en innovatieteam? Maak gebruik van taakbeheer!
Taakbeheer is inbegrepen bij innovatieprojecten. Open een project en selecteer het tabblad Taken (Tasks):
Er zijn twee weergaven om met taken te werken: Lijstweergave (List View) en Gantt-weergave
Taakbeheer: Lijstweergave (List View)
Hier zie je een slimme lijst van alle taken voor dit project. Alle taken worden automatisch gegroepeerd op basis van de ‘Groepeer op’ (Group by) selector. Je kunt groeperen op:
Week – Alle taken gegroepeerd per week
Maand – Alle taken gegroepeerd per maand
Fase – Alle taken gegroepeerd per fase
Status – Alle taken gegroepeerd per status
Eigenaar – Alle taken gegroepeerd per eigenaar
Taakbeheer: Gantt-weergave
De Gantt-grafiek toont alle taken van het project in een mooie interactieve tijdslijn. Je ziet de taken in een duidelijk tijdsoverzicht. Zie de hiërarchie en voortgang, en beweeg met je muis over een taak voor extra informatie!
Nieuwe taak toevoegen
Je kunt een nieuwe taak toevoegen via de knop ‘Taak toevoegen’ (Add Task):
In te vullen velden:
Titel – De titel van de taak (verplicht)
Fase – Vrij in te vullen veld of selecteer een bestaande fase uit het project
Eigenaar – De persoon die verantwoordelijk is voor de taak (na opslaan ontvangt deze een melding)
Einddatum – De deadline van de taak (op deze dag ontvangt de eigenaar een herinnering)
Duur – De tijd die nodig is om de taak uit te voeren
Status – Is de taak nog niet gestart, in uitvoering of voltooid?
Beschrijving – Een duidelijke omschrijving van de taak
Taken live bewerken in de slimme lijst
Taken in de slimme lijst kunnen direct worden bijgewerkt. Alles is live en direct zichtbaar. Als je bijvoorbeeld de deadline verandert, worden alle items automatisch opnieuw gegroepeerd op week/maand. Dit geldt voor alle zichtbare velden in de lijst. Probeer het zelf!
Meldingen (Notifications)
De volgende meldingen zijn gekoppeld aan taken:
Een melding wordt verzonden naar de eigenaar van de taak bij het aanmaken of wijzigen, zodat hij/zij weet dat de taak is toegewezen.
Een herinneringsmelding wordt verzonden op de ochtend van de deadline van de taak, tenzij de taak al is voltooid.