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Acompanhar o tempo

Como registrar tempo dentro dos Projetos

Atualizado há mais de uma semana

O acompanhamento de tempo é uma funcionalidade poderosa no Accept Mission que ajuda os usuários a gerenciar e monitorar a duração de seus projetos de forma eficiente. Este guia mostra como atribuir e registrar tempo nos projetos e explica os benefícios de usar essa funcionalidade em iniciativas de inovação.

1. Introdução ao acompanhamento de tempo

O registro de tempo permite atribuir uma duração aos projetos e tarefas, ajudando a manter o cronograma e a utilizar os recursos de forma mais eficiente. Ao monitorar o tempo, é possível obter insights sobre quanto tempo está sendo gasto em cada atividade e garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo definido.

2. Atribuir tempo total a um projeto

Para atribuir o tempo total a um projeto:

  • Abra o projeto no Innovation Studio

  • No bloco Admin, à direita da tela, insira o tempo total estimado para o projeto

3. Registrar o tempo por tarefa

Para cada tarefa dentro do projeto:

  • Acesse a aba Tarefas

  • Preencha o tempo gasto e o tempo estimado para a tarefa

  • O contador de tempo no bloco Admin calculará o total de tempo gasto e mostrará quanto tempo ainda resta para o projeto

4. Visualizar relatórios de tempo

Campos de tempo estão disponíveis em todos os relatórios para oferecer uma visão clara do progresso do projeto. Além disso, é possível usar o conector OData (API) com o Power BI para criar relatórios detalhados e visualizar os dados em gráficos e painéis interativos.

5. Exemplo prático: Projeto de inovação

Imagine que você está gerenciando um projeto de inovação para desenvolver um novo produto. Veja como usar o acompanhamento de tempo:

  • Definição do projeto: atribua uma duração total de 200 horas

  • Gestão de tarefas: divida o projeto em tarefas como pesquisa, desenvolvimento, testes e marketing, com estimativas de tempo para cada uma

  • Registro de tempo: os membros da equipe registram o tempo gasto conforme trabalham nas tarefas. Por exemplo, se a pesquisa está estimada em 50 horas, os integrantes registram suas horas diariamente

  • Monitoramento do progresso: o sistema mostra que 30 horas já foram utilizadas na tarefa de pesquisa, restando 20 horas. Isso permite ajustes no planejamento e na alocação de recursos

6. Benefícios do acompanhamento de tempo em projetos de inovação

  • Gestão de recursos: aloque melhor os recursos ao entender como o tempo está sendo utilizado

  • Controle de orçamento: mantenha o controle financeiro monitorando o tempo e os custos envolvidos

  • Planejamento mais preciso: use dados de projetos anteriores para planejar futuras iniciativas com mais assertividade

  • Responsabilidade e produtividade: incentive a equipe a ser mais responsável com o uso do tempo, aumentando a produtividade

Ao incorporar o controle de tempo nos projetos de inovação, sua equipe ganha mais eficiência, cumpre prazos com mais segurança e atinge os objetivos com maior eficácia.

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