O acompanhamento de tempo é uma funcionalidade poderosa no Accept Mission que ajuda os usuários a gerenciar e monitorar a duração de seus projetos de forma eficiente. Este guia mostra como atribuir e registrar tempo nos projetos e explica os benefícios de usar essa funcionalidade em iniciativas de inovação.
1. Introdução ao acompanhamento de tempo
O registro de tempo permite atribuir uma duração aos projetos e tarefas, ajudando a manter o cronograma e a utilizar os recursos de forma mais eficiente. Ao monitorar o tempo, é possível obter insights sobre quanto tempo está sendo gasto em cada atividade e garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo definido.
2. Atribuir tempo total a um projeto
Para atribuir o tempo total a um projeto:
Abra o projeto no Innovation Studio
No bloco Admin, à direita da tela, insira o tempo total estimado para o projeto
3. Registrar o tempo por tarefa
Para cada tarefa dentro do projeto:
Acesse a aba Tarefas
Preencha o tempo gasto e o tempo estimado para a tarefa
O contador de tempo no bloco Admin calculará o total de tempo gasto e mostrará quanto tempo ainda resta para o projeto
4. Visualizar relatórios de tempo
Campos de tempo estão disponíveis em todos os relatórios para oferecer uma visão clara do progresso do projeto. Além disso, é possível usar o conector OData (API) com o Power BI para criar relatórios detalhados e visualizar os dados em gráficos e painéis interativos.
5. Exemplo prático: Projeto de inovação
Imagine que você está gerenciando um projeto de inovação para desenvolver um novo produto. Veja como usar o acompanhamento de tempo:
Definição do projeto: atribua uma duração total de 200 horas
Gestão de tarefas: divida o projeto em tarefas como pesquisa, desenvolvimento, testes e marketing, com estimativas de tempo para cada uma
Registro de tempo: os membros da equipe registram o tempo gasto conforme trabalham nas tarefas. Por exemplo, se a pesquisa está estimada em 50 horas, os integrantes registram suas horas diariamente
Monitoramento do progresso: o sistema mostra que 30 horas já foram utilizadas na tarefa de pesquisa, restando 20 horas. Isso permite ajustes no planejamento e na alocação de recursos
6. Benefícios do acompanhamento de tempo em projetos de inovação
Gestão de recursos: aloque melhor os recursos ao entender como o tempo está sendo utilizado
Controle de orçamento: mantenha o controle financeiro monitorando o tempo e os custos envolvidos
Planejamento mais preciso: use dados de projetos anteriores para planejar futuras iniciativas com mais assertividade
Responsabilidade e produtividade: incentive a equipe a ser mais responsável com o uso do tempo, aumentando a produtividade
Ao incorporar o controle de tempo nos projetos de inovação, sua equipe ganha mais eficiência, cumpre prazos com mais segurança e atinge os objetivos com maior eficácia.