Um dos principais desafios em projetos de inovação é acompanhar todas as atividades necessárias para garantir que o projeto esteja no caminho certo e nenhuma tarefa fique esquecida. Como manter controle das atividades e do progresso dentro de um projeto de inovação e de uma equipe de inovação? Use a gestão de tarefas!
A gestão de tarefas está incluída nos projetos de inovação. Abra um projeto e selecione a aba Tarefas:
Existem duas visualizações para trabalhar com tarefas:
Visualização em lista
Visualização em Gantt
Gestão de Tarefas: Visualização em Lista
Aqui você verá uma lista inteligente com todas as tarefas do projeto. As tarefas são sempre agrupadas com base no seletor “Agrupar por”. Você pode agrupar por:
Semana – Todas as tarefas são agrupadas por semanas
Mês – Todas as tarefas são agrupadas por meses
Fase – Todas as tarefas são agrupadas por fases
Status – Todas as tarefas são agrupadas por status
Responsável – Todas as tarefas são agrupadas por responsável
Gestão de Tarefas: Visualização Gantt
A visualização de gráfico de Gantt apresenta todas as tarefas do projeto em um diagrama interativo e visual. Você verá as tarefas em uma linha do tempo organizada. Veja a hierarquia, o progresso e passe o cursor sobre as tarefas para ver mais informações.
Adicionar uma nova tarefa
Você pode adicionar uma nova tarefa clicando no botão Adicionar Tarefa:
Campos a preencher:
Título – O título da tarefa (obrigatório)
Fase – Campo livre ou selecione valores já preenchidos em outras tarefas do projeto
Responsável – Pessoa responsável pela tarefa (ao salvar, essa pessoa receberá uma notificação)
Data de término – O prazo da tarefa (neste dia o responsável receberá uma notificação)
Duração – Tempo estimado para completar a tarefa
Status – A tarefa está não iniciada, em andamento ou concluída?
Descrição – Uma descrição clara da tarefa
Edição ao vivo de tarefas diretamente na lista inteligente
As tarefas na lista inteligente podem ser atualizadas diretamente. Tudo é atualizado ao vivo. Por exemplo, ao mudar o prazo, os itens no grupo da semana ou mês serão reorganizados automaticamente. Isso também se aplica a todos os campos visíveis na lista.
Notificações
As seguintes notificações estão conectadas às tarefas:
Uma notificação é enviada ao responsável no momento da criação ou quando a tarefa é alterada, para informar que ele(a) foi designado(a).
Uma notificação é enviada ao responsável pela tarefa na manhã do prazo final, como lembrete. (Claro, a notificação não é enviada se a tarefa já estiver concluída.)