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Introdução à Gestão de Tarefas
Introdução à Gestão de Tarefas
Atualizado esta semana

Um dos principais desafios em projetos de inovação é acompanhar todas as atividades necessárias para garantir que o projeto esteja no caminho certo e nenhuma tarefa fique esquecida. Como manter controle das atividades e do progresso dentro de um projeto de inovação e de uma equipe de inovação? Use a gestão de tarefas!

A gestão de tarefas está incluída nos projetos de inovação. Abra um projeto e selecione a aba Tarefas:

Existem duas visualizações para trabalhar com tarefas:

  • Visualização em lista

  • Visualização em Gantt

Gestão de Tarefas: Visualização em Lista

Aqui você verá uma lista inteligente com todas as tarefas do projeto. As tarefas são sempre agrupadas com base no seletor “Agrupar por”. Você pode agrupar por:

  • Semana – Todas as tarefas são agrupadas por semanas

  • Mês – Todas as tarefas são agrupadas por meses

  • Fase – Todas as tarefas são agrupadas por fases

  • Status – Todas as tarefas são agrupadas por status

  • Responsável – Todas as tarefas são agrupadas por responsável

Gestão de Tarefas: Visualização Gantt

A visualização de gráfico de Gantt apresenta todas as tarefas do projeto em um diagrama interativo e visual. Você verá as tarefas em uma linha do tempo organizada. Veja a hierarquia, o progresso e passe o cursor sobre as tarefas para ver mais informações.

Adicionar uma nova tarefa

Você pode adicionar uma nova tarefa clicando no botão Adicionar Tarefa:

Campos a preencher:

  • Título – O título da tarefa (obrigatório)

  • Fase – Campo livre ou selecione valores já preenchidos em outras tarefas do projeto

  • Responsável – Pessoa responsável pela tarefa (ao salvar, essa pessoa receberá uma notificação)

  • Data de término – O prazo da tarefa (neste dia o responsável receberá uma notificação)

  • Duração – Tempo estimado para completar a tarefa

  • Status – A tarefa está não iniciada, em andamento ou concluída?

  • Descrição – Uma descrição clara da tarefa

Edição ao vivo de tarefas diretamente na lista inteligente

As tarefas na lista inteligente podem ser atualizadas diretamente. Tudo é atualizado ao vivo. Por exemplo, ao mudar o prazo, os itens no grupo da semana ou mês serão reorganizados automaticamente. Isso também se aplica a todos os campos visíveis na lista.

Notificações

As seguintes notificações estão conectadas às tarefas:

  • Uma notificação é enviada ao responsável no momento da criação ou quando a tarefa é alterada, para informar que ele(a) foi designado(a).

  • Uma notificação é enviada ao responsável pela tarefa na manhã do prazo final, como lembrete. (Claro, a notificação não é enviada se a tarefa já estiver concluída.)

Vídeo de introdução disponível no sistema.

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