Uno de los principales desafíos de los proyectos de innovación es hacer seguimiento de todas las actividades necesarias para asegurar que el proyecto se mantenga en curso y que no se deje ninguna tarea de lado. ¿Cómo mantenerse al tanto de las actividades y el progreso dentro de un proyecto y equipo de innovación? ¡Usa la gestión de tareas!
La gestión de tareas está incluida en los proyectos de innovación. Abre un proyecto y selecciona la pestaña Tareas:
Existen dos vistas para trabajar con tareas:
Vista de lista
Vista de diagrama de Gantt
Gestión de tareas: Vista de lista
Aquí verás una lista inteligente de todas las tareas del proyecto. Las tareas siempre se agrupan según el selector "Agrupar por". Puedes agrupar por:
Semana: todas las tareas se agrupan por semana
Mes: todas las tareas se agrupan por mes
Fases: todas las tareas se agrupan por fase
Estado: todas las tareas se agrupan por estado
Responsable: todas las tareas se agrupan por responsable
Gestión de tareas: Vista de Gantt
La vista del diagrama de Gantt presenta todas las tareas del proyecto en un gráfico Gantt interactivo y visual. Verás las tareas en una línea de tiempo clara, mostrando la jerarquía y el progreso. Al pasar el cursor sobre una tarea, se mostrará más información.
Añadir una nueva tarea
Puedes añadir una nueva tarea haciendo clic en el botón Agregar tarea:
Campos a completar:
Título: el título de la tarea (campo obligatorio)
Fase: campo libre o selección de valores utilizados en otras tareas del proyecto
Responsable: la persona encargada de la tarea (recibirá una notificación cuando se guarde)
Fecha de finalización: fecha límite de la tarea (ese día se enviará un recordatorio)
Duración: el tiempo estimado que tomará completar la tarea
Estado: si la tarea está no iniciada, en progreso o completada
Descripción: una descripción clara de la tarea
Edición directa de tareas en la lista inteligente
Las tareas pueden actualizarse directamente en la lista inteligente. Todo se actualiza en tiempo real. Por ejemplo, al cambiar la fecha límite, las tareas se reagrupan automáticamente por semana o mes. Esto también se aplica a todos los campos visibles en la lista.
Notificaciones
Las siguientes notificaciones están asociadas a las tareas:
Se envía una notificación al responsable de la tarea cuando se crea o cambia la asignación.
Se envía una notificación al responsable en la mañana del día límite de la tarea, como recordatorio. (No se enviará si la tarea ya fue marcada como completada).